（項(xiàng)目編號(hào)： 2020YB0001 ）
我院擬采用公開(kāi)競(jìng)價(jià)的方式采購(gòu)? 檔案規(guī)范化整理與數(shù)字化服務(wù),，本著“公平,、公開(kāi),、公正”的原則,，現(xiàn)公開(kāi)采購(gòu)信息，歡迎符合法律法規(guī)規(guī)定的供應(yīng)商參與本項(xiàng)目投標(biāo)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一,、采購(gòu)項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目簡(jiǎn)介：中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院行政綜合檔案包含文書(shū)、基建,、設(shè)備,、采購(gòu)等檔案材料，需對(duì)所有檔資料進(jìn)行檔案清理,、移交接收,、編檔號(hào)、缺失材料的審核,、組卷整理,、合卷裝訂、總體檢查,、錄入并將檔案文件掛接至系統(tǒng),、入庫(kù)上架,。本項(xiàng)目年度總預(yù)算不超過(guò)8.6萬(wàn)元。
2.中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院行政綜合檔案整理與數(shù)字化服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目
序號(hào) | 服務(wù)項(xiàng)目 | 單位 | 預(yù)估數(shù)量 | 單價(jià)（元）（報(bào)價(jià)包含文件整理和系統(tǒng)錄入費(fèi)用） | 備注 |
1 | 文書(shū)檔案規(guī)范化整理 | 件 | 5500 | 7.5 | 文書(shū)檔案包括收文,、發(fā)文,、會(huì)議紀(jì)要、醫(yī)院及各部室年度計(jì)劃總結(jié),、黨務(wù)材料等,，以件為單位進(jìn)行歸檔。 |
2 | 合同檔案規(guī)范化整理 | 件 | 150 | 7.5 | 包括合同審批表和合同原件,，以件為單位進(jìn)行歸檔,。 |
3 | 采購(gòu)檔案規(guī)范化整理 | 卷 | 220 | 55 | 從購(gòu)置申請(qǐng)到驗(yàn)收過(guò)程的材料，以卷為單位進(jìn)行歸檔,。 |
4 | 設(shè)備檔案規(guī)范化整理 | 卷 | 400 | 55 | 包括設(shè)備從購(gòu)置申請(qǐng)到驗(yàn)收過(guò)程,、設(shè)備技術(shù)及維保材料，以卷為單位進(jìn)行歸檔,。 |
5 | 基建檔案規(guī)范化整理 | 卷 | 80（含4000張圖紙） | 100 | 基建檔案包括項(xiàng)目投資計(jì)劃,、概算、預(yù)算報(bào)告,、監(jiān)理,、施工、開(kāi)工,、竣工,、結(jié)算、審計(jì)報(bào)告,、施工圖,、竣工圖等材料?；n案按項(xiàng)目設(shè)置,，以卷為單位進(jìn)行整理歸檔。 |
6 | A4紙質(zhì)檔案掃描 | 頁(yè) | 3000 | 0.5 | 按頁(yè)數(shù)計(jì)算,，有圖文的頁(yè)面為一頁(yè),，報(bào)價(jià)包含掃描和系統(tǒng)掛接費(fèi)用 |
報(bào)價(jià)折扣率 | ? | ||||
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注：1.表中所列數(shù)量為估算數(shù)量，最終結(jié)算以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn),；2.檔案整理的檔案盒由采購(gòu)方提供，打印掃描設(shè)備由供應(yīng)商提供,。
本項(xiàng)目采購(gòu)折扣率報(bào)價(jià)的形式,，投標(biāo)人以服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表的基準(zhǔn)價(jià)作為報(bào)價(jià)基礎(chǔ)，提供折扣率,。折扣率不能超過(guò)100%,，否則廢標(biāo),。本項(xiàng)目滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的、折扣率最低的供應(yīng)商作為中標(biāo)人,。
二,、供應(yīng)商資格要求
1、投標(biāo)人具有獨(dú)立法人資格（提供合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件掃描件,，原件備查）,；經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)須包含檔案整理；如營(yíng)業(yè)執(zhí)照未反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍的,，必須提供工商,、市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)可的關(guān)于投標(biāo)人的經(jīng)營(yíng)范圍網(wǎng)上查詢(xún)結(jié)果的截圖）；
2,、供應(yīng)商必須有廣東省或者深圳市檔案工作備案文件,。
3、投標(biāo)人必須保證無(wú)行賄犯罪記錄,，三年內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法違規(guī)記錄,，無(wú)騙取中標(biāo)、無(wú)嚴(yán)重違約及重大安全及質(zhì)量問(wèn)題,，并在承諾函中有體現(xiàn),。同時(shí)就本項(xiàng)目資質(zhì)條款要求提供真實(shí)有效的證明材料（原件）進(jìn)行審查。否則,，一經(jīng)查實(shí)將有被取消本項(xiàng)目中標(biāo)資格,、列入不良行為記錄名單、三年內(nèi)禁止參與中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),。
4,、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不允許轉(zhuǎn)標(biāo)和分標(biāo),。
三,、項(xiàng)目管理和服務(wù)要求
序號(hào) | 目錄 | 內(nèi)容 |
（一）工作內(nèi)容及總體要求 | ||
1 | 工作內(nèi)容 | 檔案的交接；缺失材料的登記與追補(bǔ),；檔案的分類(lèi),、排序、編目,、技術(shù)加工,、數(shù)據(jù)的電子錄入、制作目錄,、裝訂上架,；協(xié)助檔案管理工作、檔案的驗(yàn)收等。供應(yīng)商承諾在加工服務(wù)過(guò)程中采取適當(dāng)措施,，確保檔案載體的安全完整及檔案信息內(nèi)容安全,。 ? |
2 | 總體要求 | （1）保密：檔案內(nèi)容不得外泄，中標(biāo)方需提供保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的具體措施和承諾,，并與采購(gòu)單位簽訂保密承諾書(shū),。 （2）規(guī)范：在采購(gòu)單位提供整理、著錄的軟件環(huán)境中,，中標(biāo)方必需有嚴(yán)格的操作規(guī)范流程,，在檔案的清理、整理,、著錄,、加工過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守采購(gòu)單位的相關(guān)檔案管理制度,，在檔案的清理,、著錄、加工的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,，并及時(shí)整理,、匯總，裝訂成冊(cè),，在著錄工作完成的同時(shí)建立起完整,、規(guī)范記錄；經(jīng)過(guò)整理,、著錄的檔案,，保證分離清晰，條目準(zhǔn)確,，滿(mǎn)足檔案查閱的規(guī)范要求,。 （3）準(zhǔn)確：文件著錄關(guān)鍵詞正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤1‰,；制作檢索目錄,，目錄必須與機(jī)讀數(shù)據(jù)一致，錯(cuò)誤率≤1‰,。 （4）安全：中標(biāo)方需保證檔案資料完整,、安全。中標(biāo)方由于管理不善造成檔案的損壞,、遺失或內(nèi)容外泄,，除賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失外，情節(jié)嚴(yán)重的送往相關(guān)部門(mén)追究其刑事責(zé)任,。具體如下： ①損壞一卷檔案處罰1萬(wàn)元,；外泄檔案內(nèi)容，經(jīng)查實(shí)一次處罰5千元,；丟失檔案一卷處罰5萬(wàn)元,。 ②出現(xiàn)以上損壞、丟失,、外泄檔案情況,，采購(gòu)單位有權(quán)解除合同。 ③中標(biāo)方因檔案的損壞,、遺失或內(nèi)容外泄等對(duì)采購(gòu)單位造成重大損失的,，按檔案相關(guān)法律，追究中標(biāo)方相應(yīng)法律責(zé)任,。 ? |
（二）人員安排 | ||
1 | 人員要求 | 檔案整理人員須持有檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū),。投標(biāo)人須提供人員證書(shū)及近3個(gè)月社保繳納憑證復(fù)印件加蓋公章。 |
2 | 人員調(diào)整 | 項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中如需更換人員,，需提前兩天告知采購(gòu)方,，待采購(gòu)方認(rèn)可后，方可更換,。采購(gòu)方認(rèn)為工作人員不能滿(mǎn)足工作要求,，提出更換工作人員時(shí)，中標(biāo)單位應(yīng)給予及時(shí)更換,。 |
（三）其他 | ||
1 | 紀(jì)律要求 | 1.1投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)及職業(yè)道德要求，遵循公平競(jìng)爭(zhēng)與誠(chéng)實(shí)信用的原則進(jìn)行投標(biāo),。 |
1.2中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)完成委托單位交辦的工作內(nèi)容,，避免拖延。 | ||
1.3中標(biāo)人為本項(xiàng)目提供服務(wù)的檔案工作人員應(yīng)遵守委托單位工作紀(jì)律,，且不得泄漏工作中接觸的委托單位及第三方的秘密,。 | ||
1.4不得以任何形式向委托單位及其經(jīng)辦人提供回扣或其他好處。 | ||
2 | 關(guān)于違約 | 4.1中標(biāo)人不能按期完成檔案整理任務(wù),，需償付總價(jià)的 10 %的違約金并按相關(guān)規(guī)定處理,。 |
3 | 關(guān)于付款 | 5.1檔案整理完成并通過(guò)驗(yàn)收后，按照整理檔案數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,，乙方開(kāi)具發(fā)票后,，按合同約定付款。 |
四,、商務(wù)需求
（一）服務(wù)期：合同簽訂后三個(gè)月內(nèi),。
（二）服務(wù)地點(diǎn)：中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院（深圳）
（三）報(bào)價(jià)要求：
1.本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本,、法定稅費(fèi)和企業(yè)的利潤(rùn),。由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)文件所提供的資料自行測(cè)算投標(biāo)報(bào)價(jià),；一經(jīng)中標(biāo)，報(bào)價(jià)總價(jià)作為中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)人簽定的合同金額,，合同期限內(nèi)不做調(diào)整,。
2.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定報(bào)價(jià)，但不得以低于其企業(yè)成本的報(bào)價(jià)投標(biāo),。
3.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),，應(yīng)當(dāng)是本項(xiàng)目采購(gòu)范圍和采購(gòu)文件及合同條款上所列的各項(xiàng)內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復(fù),。
4.除非采購(gòu)人通過(guò)修改采購(gòu)文件予以更正,，否則，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)毫無(wú)例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項(xiàng)目和數(shù)量填報(bào)基準(zhǔn)價(jià)折扣率,。
5.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)先到項(xiàng)目地點(diǎn)踏勘以充分了解項(xiàng)目的位置,、情況、道路及任何其它足以影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的情況,，任何因忽視或誤解項(xiàng)目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長(zhǎng)申請(qǐng)將不獲批準(zhǔn),。
6.投標(biāo)供應(yīng)商不得期望通過(guò)索賠等方式獲取補(bǔ)償，否則,，除可能遭到拒絕外,，還可能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購(gòu)的項(xiàng)目投標(biāo),。各投標(biāo)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí),，應(yīng)充分考慮報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
（四）付款方式：
檔案整理完成后,，根據(jù)實(shí)際整理數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,，由供應(yīng)商提供發(fā)票后，支付費(fèi)用100%,；
（五）違約責(zé)任：
因中標(biāo)供應(yīng)商原因?qū)е掠馄谕瓿蓹n案整理的,，需償付實(shí)際發(fā)生總價(jià)的10%并按相關(guān)規(guī)定處理。
五,、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法
本項(xiàng)目成交方法采用最低價(jià)法,，完全滿(mǎn)足競(jìng)價(jià)文件的實(shí)質(zhì)性要求，按照?qǐng)?bào)價(jià)由低到高的順序,，確定中標(biāo)候選供應(yīng)商順序,。原則上最低報(bào)價(jià)的1家為中標(biāo)供應(yīng)商。當(dāng)最低報(bào)價(jià)出現(xiàn)有二家或以上供應(yīng)商時(shí),，由采購(gòu)人自主選擇1家報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為中標(biāo)人,。如中標(biāo)供應(yīng)商提供產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)人要求的，采購(gòu)人可按中標(biāo)候選供應(yīng)商順序依次選擇下一家中標(biāo)候選供應(yīng)商替代原中標(biāo)供應(yīng)商,。
六,、投標(biāo)人需提供的資料
1,、投標(biāo)人法定代表人證明書(shū)原件
2、投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書(shū)原件,、授權(quán)代表身份證復(fù)印件
3,、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（具備相關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍）復(fù)印件
4、檔案工作備案文件,、檔案人員培訓(xùn)證書(shū)及社保證明
5,、報(bào)價(jià)表
6、三年內(nèi)參加政府采購(gòu)活動(dòng)中沒(méi)有重大的違法,、違規(guī)或其他不良紀(jì)錄承諾函（格式不限）。
注：以上提交的資料均需加蓋投標(biāo)人公章(紅章）,。
投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間：2020年4月14日17:00,。
上述資料（一正二副）裝訂成冊(cè)后，用文件袋密封并在封套的封口處加蓋單位公章后投遞至地址：深圳市光明區(qū)圳園路628號(hào)中山七院行政樓613室,。
七,、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地址：
2020年4月15日上午10:00
開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：深圳市光明新區(qū)圳園路628號(hào)中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院行政樓會(huì)議室
??? 八、聯(lián)系方式：
? ?聯(lián) 系 人： 汪老師?????
? ?電??? 話：0755-81206222
? ?醫(yī)院網(wǎng)址：http://55cork.com
? ?詳細(xì)地址：深圳市光明新區(qū)圳園路628號(hào)
? ?郵??? 編：518107
其他事項(xiàng)
1,、報(bào)名如不足3家,，采購(gòu)人可延長(zhǎng)報(bào)名時(shí)間或依法重新組織招標(biāo)；
2,、各供應(yīng)商所報(bào)資料必須真實(shí),，若發(fā)現(xiàn)所報(bào)資料不實(shí)，采購(gòu)人有權(quán)不接受其領(lǐng)取標(biāo)書(shū)或取消投標(biāo)資格,；
3,、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明,、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)證明三證必須具備相同單位名稱(chēng),。
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中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院
2020年4月7日