各教研室,、導師,、全體研究生:
為規(guī)范我院研究生日常管理,、加強師生聯(lián)系,、保障研究生人身安全,、心理健康及合法權(quán)益,按照《中山大學研究生學籍管理細則》及相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合我院現(xiàn)階段實際情況,特制定以下制度,,請遵照執(zhí)行:
一、嚴格考勤制度,、規(guī)范請假手續(xù)
請各教研室嚴格執(zhí)行研究生日??记谥贫?span lang="EN-US" xml:lang="EN-US">(詳見《中山大學附屬第七醫(yī)院學員考勤管理制度(試行)》),每月按時報送科室學員考勤登記表,。需請假學生請按照要求規(guī)范請假手續(xù),,外出實驗、學習同學按照要求申請報備,。
(一)? 事假、病假
在學研究生因本人或家庭有突發(fā)事件需處理,,可以請事假;因病不能堅持正常學習的,,經(jīng)學校指定醫(yī)院出具病假證明,可以請病假,。事假每學期累計不超過14天;病假每學期達1月以上者需辦理休學手續(xù),。請假7天以內(nèi)需填寫《中山七院學員請假單》,按照上面要求進行審批,;7天以上需填寫《中山大學研究生請假登記表》,,報研究生院批準。
(二)? 外出實驗,、學習
部分導師因研究需要派研究生外出實驗或?qū)W習,,為規(guī)范管理,保障學生人身安全及合法權(quán)益,,所有外出實驗或?qū)W習的同學均需到教育處進行報備,。
(三)? 辦理流程
1.請假同學請通過企業(yè)微信《學員請假申請》進行審批,同時上傳《中山七院學員請假單》,7天以上的上傳《中山大學研究生請假登記表》進行備案,。
2.外出實驗,、學習同學請通過企業(yè)微信《研究生外出學習申請》進行審批,同時上傳《中山七院研究生外出學習登記表》進行備案,。
凡是未參加我院正常教學活動或者未遵從教研室,、導師教學安排,并且未履行請假手續(xù)者均做曠課處理,。
二,、掌握學生動態(tài)、及時發(fā)現(xiàn)問題
為加強師生交流,,及時掌握了解學生學業(yè),、心理、生活動態(tài),,及時幫助他們解決學業(yè),、心理、生活上遇到的困難,,使其健康全面發(fā)展,,特制定導師月度面談制度。請各教研室定期將《中山七院研究生師生面談記錄表》掃描件報送至教育處,。
學生的心理健康及人身安全關(guān)系到學生,、導師、教研室及醫(yī)院的切身利益,,為規(guī)范管理,,切實保障師生權(quán)益,請教研室,、導師及全體研究生遵照執(zhí)行,。
附件1:中山七院學員請假單
附件2:中山大學研究生請假登記表
附件3:中山七院研究生外出學習登記表
附件4:中山七院研究生師生面談記錄表
教育處
2019年5月21日