各教研室、導(dǎo)師,、全體研究生：
為規(guī)范我院研究生日常管理,、加強師生聯(lián)系,、保障研究生人身安全、心理健康及合法權(quán)益，按照《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理細(xì)則》及相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合我院現(xiàn)階段實際情況，特制定以下制度,，請遵照執(zhí)行：
一、嚴(yán)格考勤制度,、規(guī)范請假手續(xù)
請各教研室嚴(yán)格執(zhí)行研究生日?？记谥贫?span lang="EN-US" xml:lang="EN-US">(詳見《中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院學(xué)員考勤管理制度（試行）》)，每月按時報送科室學(xué)員考勤登記表,。需請假學(xué)生請按照要求規(guī)范請假手續(xù),，外出實驗、學(xué)習(xí)同學(xué)按照要求申請報備,。
（一）? 事假,、病假
在學(xué)研究生因本人或家庭有突發(fā)事件需處理，可以請事假;因病不能堅持正常學(xué)習(xí)的,，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院出具病假證明,，可以請病假。事假每學(xué)期累計不超過14天;病假每學(xué)期達(dá)1月以上者需辦理休學(xué)手續(xù),。請假7天以內(nèi)需填寫《中山七院學(xué)員請假單》,，按照上面要求進(jìn)行審批,；7天以上需填寫《中山大學(xué)研究生請假登記表》，報研究生院批準(zhǔn),。
（二）? 外出實驗,、學(xué)習(xí)
部分導(dǎo)師因研究需要派研究生外出實驗或?qū)W習(xí)，為規(guī)范管理,，保障學(xué)生人身安全及合法權(quán)益,，所有外出實驗或?qū)W習(xí)的同學(xué)均需到教育處進(jìn)行報備。
（三）? 辦理流程
1.請假同學(xué)請通過企業(yè)微信《學(xué)員請假申請》進(jìn)行審批,，同時上傳《中山七院學(xué)員請假單》,，7天以上的上傳《中山大學(xué)研究生請假登記表》進(jìn)行備案。
2.外出實驗,、學(xué)習(xí)同學(xué)請通過企業(yè)微信《研究生外出學(xué)習(xí)申請》進(jìn)行審批,，同時上傳《中山七院研究生外出學(xué)習(xí)登記表》進(jìn)行備案。
凡是未參加我院正常教學(xué)活動或者未遵從教研室,、導(dǎo)師教學(xué)安排,，并且未履行請假手續(xù)者均做曠課處理。
二,、掌握學(xué)生動態(tài),、及時發(fā)現(xiàn)問題
為加強師生交流，及時掌握了解學(xué)生學(xué)業(yè),、心理,、生活動態(tài),，及時幫助他們解決學(xué)業(yè),、心理、生活上遇到的困難,，使其健康全面發(fā)展,，特制定導(dǎo)師月度面談制度。請各教研室定期將《中山七院研究生師生面談記錄表》掃描件報送至教育處,。
學(xué)生的心理健康及人身安全關(guān)系到學(xué)生,、導(dǎo)師、教研室及醫(yī)院的切身利益,，為規(guī)范管理,，切實保障師生權(quán)益，請教研室,、導(dǎo)師及全體研究生遵照執(zhí)行,。
附件1：中山七院學(xué)員請假單
附件4：中山七院研究生師生面談記錄表
教育處
2019年5月21日