各研究生培養(yǎng)教研室（科室）,、全體研究生：

根據(jù)學(xué)校通知,，2019學(xué)年寒假?gòu)?span lang="EN-US" xml:lang="EN-US"> 2020年1月16日起至2020年2月8日結(jié)束,，研究生的寒假放假時(shí)間由導(dǎo)師或?qū)熃M根據(jù)科研工作任務(wù)具體安排,。為做好新學(xué)期研究生的注冊(cè)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、??? 注冊(cè)報(bào)到

1,、注冊(cè)對(duì)象：

除休學(xué)外的所有在籍的研究生，包括延期答辯的研究生,；按培養(yǎng)計(jì)劃目前在校外實(shí)習(xí)的研究生,；休學(xué)期滿的研究生（開(kāi)學(xué)前需提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)）；以及經(jīng)過(guò)學(xué)校研究生院審批,，目前在國(guó)（境）外的研究生（應(yīng)先向研究生科提交注冊(cè)申請(qǐng)表,，完成開(kāi)學(xué)注冊(cè)）

2、注冊(cè)報(bào)到時(shí)間：

2月6日-7日（上午8：00—12：00,，下午14：30—17：30）及2月10日（上午8：00—12：00）學(xué)生本人攜帶學(xué)生證到教育處（行政樓511房）報(bào)到和注冊(cè),。逾期學(xué)校注冊(cè)系統(tǒng)關(guān)閉將無(wú)法操作。

3,、注意事項(xiàng)：

各教研室（科室）應(yīng)及時(shí)通知在籍學(xué)生按照學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定做好研究生的注冊(cè)工作,，如有特殊情況不能按時(shí)注冊(cè)者，必須按照《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》第三章第十四條相關(guān)規(guī)定,，提前辦理請(qǐng)假手續(xù),。返院后向研究生科提交《研究生補(bǔ)注冊(cè)申請(qǐng)表》辦理補(bǔ)注冊(cè)手續(xù)。未注冊(cè)的研究生暫停發(fā)放生活津貼,、暫停校園卡的使用功能。

同時(shí),，根據(jù)《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》第六章第三十一條,、第八章第三十九條和第四十條的規(guī)定,，于2020年2月24日啟動(dòng)對(duì)以下兩類研究生的退學(xué)處理程序：

①.無(wú)辦理請(qǐng)假手續(xù)，超過(guò)注冊(cè)規(guī)定期限（2周）未注冊(cè)而又無(wú)正當(dāng)事由的研究生,。

②.休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或休學(xué)期滿復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的研究生,。

二、假期安排

1,、研究生的寒假放假時(shí)間由導(dǎo)師或?qū)熃M根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃具體安排, 假期研究生仍需繼續(xù)按原培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行臨床輪訓(xùn),、科研工作等。各教研室（科室）,、各位導(dǎo)師要積極引導(dǎo)學(xué)生學(xué)理論,、受教育、長(zhǎng)才干,、做貢獻(xiàn),。研究生凡離院離崗必須按《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理細(xì)則》規(guī)定提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)各教研室（科室）繼續(xù)嚴(yán)格考勤,，并做好研究生安全教育,。

2、各教研室（科室）,、各位導(dǎo)師要加強(qiáng)留校（院）學(xué)生管理,，及時(shí)關(guān)注留校（院）學(xué)生的去向和思想動(dòng)態(tài)，對(duì)留校（院）學(xué)生活動(dòng)要逐項(xiàng)落實(shí),，如遇突發(fā)和緊急情況,，應(yīng)及時(shí)處理并做好上報(bào)工作。

3,、各研究生要提高安全意識(shí),，遵守學(xué)生宿舍安全制度，不得留宿外人,，要注意做好防火,、防盜等；回家及外出旅游的學(xué)生要按規(guī)定請(qǐng)假并注意人身及財(cái)物安全,，嚴(yán)防發(fā)生事故,。

?????????????????????????????????????? 教育處研究生科

2020年1月16日