各研究生培養(yǎng)教研室（科室）、全體研究生：

根據(jù)學校通知,，2019學年寒假從 2020年1月16日起至2020年2月8日結(jié)束,，研究生的寒假放假時間由導師或?qū)熃M根據(jù)科研工作任務具體安排,。為做好新學期研究生的注冊工作,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一,、??? 注冊報到

1,、注冊對象：

除休學外的所有在籍的研究生,，包括延期答辯的研究生；按培養(yǎng)計劃目前在校外實習的研究生,；休學期滿的研究生（開學前需提交復學申請）；以及經(jīng)過學校研究生院審批,，目前在國（境）外的研究生（應先向研究生科提交注冊申請表,，完成開學注冊）

2、注冊報到時間：

2月6日-7日（上午8：00—12：00,，下午14：30—17：30）及2月10日（上午8：00—12：00）學生本人攜帶學生證到教育處（行政樓511房）報到和注冊,。逾期學校注冊系統(tǒng)關(guān)閉將無法操作,。

3、注意事項：

各教研室（科室）應及時通知在籍學生按照學籍管理有關(guān)規(guī)定做好研究生的注冊工作,，如有特殊情況不能按時注冊者,，必須按照《中山大學研究生學籍管理規(guī)定》第三章第十四條相關(guān)規(guī)定，提前辦理請假手續(xù),。返院后向研究生科提交《研究生補注冊申請表》辦理補注冊手續(xù),。未注冊的研究生暫停發(fā)放生活津貼、暫停校園卡的使用功能,。

同時,，根據(jù)《中山大學研究生學籍管理規(guī)定》第六章第三十一條、第八章第三十九條和第四十條的規(guī)定,，于2020年2月24日啟動對以下兩類研究生的退學處理程序：

①.無辦理請假手續(xù),，超過注冊規(guī)定期限（2周）未注冊而又無正當事由的研究生。

②.休學期滿不辦理復學手續(xù)或休學期滿復學經(jīng)復查不合格的研究生,。

二,、假期安排

1、研究生的寒假放假時間由導師或?qū)熃M根據(jù)培養(yǎng)計劃具體安排, 假期研究生仍需繼續(xù)按原培養(yǎng)計劃進行臨床輪訓,、科研工作等,。各教研室（科室）、各位導師要積極引導學生學理論,、受教育,、長才干、做貢獻,。研究生凡離院離崗必須按《中山大學研究生學籍管理細則》規(guī)定提前辦理請假手續(xù),。請各教研室（科室）繼續(xù)嚴格考勤，并做好研究生安全教育,。

2,、各教研室（科室）、各位導師要加強留校（院）學生管理,，及時關(guān)注留校（院）學生的去向和思想動態(tài),，對留校（院）學生活動要逐項落實，如遇突發(fā)和緊急情況,，應及時處理并做好上報工作,。

3、各研究生要提高安全意識,，遵守學生宿舍安全制度,，不得留宿外人，要注意做好防火,、防盜等,；回家及外出旅游的學生要按規(guī)定請假并注意人身及財物安全,，嚴防發(fā)生事故。

?????????????????????????????????????? 教育處研究生科

2020年1月16日