（項(xiàng)目編號： 2020YB0001 ）
我院擬采用公開競價(jià)的方式采購? 檔案規(guī)范化整理與數(shù)字化服務(wù),，本著“公平、公開、公正”的原則，現(xiàn)公開采購信息,，歡迎符合法律法規(guī)規(guī)定的供應(yīng)商參與本項(xiàng)目投標(biāo)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一,、采購項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目簡介：中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院行政綜合檔案包含文書,、基建、設(shè)備,、采購等檔案材料,，需對所有檔資料進(jìn)行檔案清理、移交接收,、編檔號,、缺失材料的審核、組卷整理,、合卷裝訂,、總體檢查、錄入并將檔案文件掛接至系統(tǒng),、入庫上架,。本項(xiàng)目年度總預(yù)算不超過8.6萬元,。
2.中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院行政綜合檔案整理與數(shù)字化服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目
序號 | 服務(wù)項(xiàng)目 | 單位 | 預(yù)估數(shù)量 | 單價(jià)（元）（報(bào)價(jià)包含文件整理和系統(tǒng)錄入費(fèi)用） | 備注 |
1 | 文書檔案規(guī)范化整理 | 件 | 5500 | 7.5 | 文書檔案包括收文,、發(fā)文,、會議紀(jì)要、醫(yī)院及各部室年度計(jì)劃總結(jié),、黨務(wù)材料等,，以件為單位進(jìn)行歸檔。 |
2 | 合同檔案規(guī)范化整理 | 件 | 150 | 7.5 | 包括合同審批表和合同原件,，以件為單位進(jìn)行歸檔,。 |
3 | 采購檔案規(guī)范化整理 | 卷 | 220 | 55 | 從購置申請到驗(yàn)收過程的材料，以卷為單位進(jìn)行歸檔,。 |
4 | 設(shè)備檔案規(guī)范化整理 | 卷 | 400 | 55 | 包括設(shè)備從購置申請到驗(yàn)收過程,、設(shè)備技術(shù)及維保材料，以卷為單位進(jìn)行歸檔,。 |
5 | 基建檔案規(guī)范化整理 | 卷 | 80（含4000張圖紙） | 100 | 基建檔案包括項(xiàng)目投資計(jì)劃,、概算、預(yù)算報(bào)告,、監(jiān)理,、施工、開工,、竣工,、結(jié)算、審計(jì)報(bào)告,、施工圖,、竣工圖等材料?；n案按項(xiàng)目設(shè)置,，以卷為單位進(jìn)行整理歸檔。 |
6 | A4紙質(zhì)檔案掃描 | 頁 | 3000 | 0.5 | 按頁數(shù)計(jì)算,，有圖文的頁面為一頁,，報(bào)價(jià)包含掃描和系統(tǒng)掛接費(fèi)用 |
報(bào)價(jià)折扣率 | ? | ||||
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注：1.表中所列數(shù)量為估算數(shù)量，最終結(jié)算以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn),；2.檔案整理的檔案盒由采購方提供,，打印掃描設(shè)備由供應(yīng)商提供。
本項(xiàng)目采購折扣率報(bào)價(jià)的形式,，投標(biāo)人以服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表的基準(zhǔn)價(jià)作為報(bào)價(jià)基礎(chǔ),，提供折扣率。折扣率不能超過100%,，否則廢標(biāo),。本項(xiàng)目滿足招標(biāo)文件要求的、折扣率最低的供應(yīng)商作為中標(biāo)人,。
二,、供應(yīng)商資格要求
1,、投標(biāo)人具有獨(dú)立法人資格（提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照原件掃描件，原件備查）,；經(jīng)營范圍內(nèi)須包含檔案整理,；如營業(yè)執(zhí)照未反映生產(chǎn)經(jīng)營范圍的，必須提供工商,、市場監(jiān)督管理部門認(rèn)可的關(guān)于投標(biāo)人的經(jīng)營范圍網(wǎng)上查詢結(jié)果的截圖）,；
2、供應(yīng)商必須有廣東省或者深圳市檔案工作備案文件,。
3,、投標(biāo)人必須保證無行賄犯罪記錄，三年內(nèi)的經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄,，無騙取中標(biāo),、無嚴(yán)重違約及重大安全及質(zhì)量問題，并在承諾函中有體現(xiàn),。同時(shí)就本項(xiàng)目資質(zhì)條款要求提供真實(shí)有效的證明材料（原件）進(jìn)行審查,。否則，一經(jīng)查實(shí)將有被取消本項(xiàng)目中標(biāo)資格,、列入不良行為記錄名單,、三年內(nèi)禁止參與中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院采購活動的風(fēng)險(xiǎn)。
4,、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),，不允許轉(zhuǎn)標(biāo)和分標(biāo)。
三,、項(xiàng)目管理和服務(wù)要求
序號 | 目錄 | 內(nèi)容 |
（一）工作內(nèi)容及總體要求 | ||
1 | 工作內(nèi)容 | 檔案的交接,；缺失材料的登記與追補(bǔ)；檔案的分類,、排序,、編目、技術(shù)加工,、數(shù)據(jù)的電子錄入,、制作目錄、裝訂上架,；協(xié)助檔案管理工作,、檔案的驗(yàn)收等。供應(yīng)商承諾在加工服務(wù)過程中采取適當(dāng)措施,，確保檔案載體的安全完整及檔案信息內(nèi)容安全,。 ? |
2 | 總體要求 | （1）保密：檔案內(nèi)容不得外泄，中標(biāo)方需提供保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的具體措施和承諾，并與采購單位簽訂保密承諾書,。 （2）規(guī)范：在采購單位提供整理,、著錄的軟件環(huán)境中，中標(biāo)方必需有嚴(yán)格的操作規(guī)范流程,，在檔案的清理、整理,、著錄,、加工過程中，必須嚴(yán)格遵守采購單位的相關(guān)檔案管理制度,，在檔案的清理,、著錄、加工的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,，并及時(shí)整理,、匯總，裝訂成冊,，在著錄工作完成的同時(shí)建立起完整,、規(guī)范記錄；經(jīng)過整理,、著錄的檔案,，保證分離清晰，條目準(zhǔn)確,，滿足檔案查閱的規(guī)范要求,。 （3）準(zhǔn)確：文件著錄關(guān)鍵詞正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤1‰,；制作檢索目錄,，目錄必須與機(jī)讀數(shù)據(jù)一致，錯(cuò)誤率≤1‰,。 （4）安全：中標(biāo)方需保證檔案資料完整,、安全。中標(biāo)方由于管理不善造成檔案的損壞,、遺失或內(nèi)容外泄,，除賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失外，情節(jié)嚴(yán)重的送往相關(guān)部門追究其刑事責(zé)任,。具體如下： ①損壞一卷檔案處罰1萬元,；外泄檔案內(nèi)容，經(jīng)查實(shí)一次處罰5千元,；丟失檔案一卷處罰5萬元,。 ②出現(xiàn)以上損壞、丟失、外泄檔案情況,，采購單位有權(quán)解除合同,。 ③中標(biāo)方因檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄等對采購單位造成重大損失的,，按檔案相關(guān)法律,，追究中標(biāo)方相應(yīng)法律責(zé)任。 ? |
（二）人員安排 | ||
1 | 人員要求 | 檔案整理人員須持有檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書,。投標(biāo)人須提供人員證書及近3個(gè)月社保繳納憑證復(fù)印件加蓋公章,。 |
2 | 人員調(diào)整 | 項(xiàng)目開展過程中如需更換人員，需提前兩天告知采購方,，待采購方認(rèn)可后,，方可更換。采購方認(rèn)為工作人員不能滿足工作要求,，提出更換工作人員時(shí),，中標(biāo)單位應(yīng)給予及時(shí)更換。 |
（三）其他 | ||
1 | 紀(jì)律要求 | 1.1投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律,、法規(guī)及職業(yè)道德要求,，遵循公平競爭與誠實(shí)信用的原則進(jìn)行投標(biāo)。 |
1.2中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)完成委托單位交辦的工作內(nèi)容,，避免拖延,。 | ||
1.3中標(biāo)人為本項(xiàng)目提供服務(wù)的檔案工作人員應(yīng)遵守委托單位工作紀(jì)律，且不得泄漏工作中接觸的委托單位及第三方的秘密,。 | ||
1.4不得以任何形式向委托單位及其經(jīng)辦人提供回扣或其他好處,。 | ||
2 | 關(guān)于違約 | 4.1中標(biāo)人不能按期完成檔案整理任務(wù)，需償付總價(jià)的 10 %的違約金并按相關(guān)規(guī)定處理,。 |
3 | 關(guān)于付款 | 5.1檔案整理完成并通過驗(yàn)收后,，按照整理檔案數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，乙方開具發(fā)票后,，按合同約定付款,。 |
四、商務(wù)需求
（一）服務(wù)期：合同簽訂后三個(gè)月內(nèi),。
（二）服務(wù)地點(diǎn)：中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院（深圳）
（三）報(bào)價(jià)要求：
1.本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制,，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和企業(yè)的利潤,。由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標(biāo)報(bào)價(jià),；一經(jīng)中標(biāo)，報(bào)價(jià)總價(jià)作為中標(biāo)供應(yīng)商與采購人簽定的合同金額,，合同期限內(nèi)不做調(diào)整,。
2.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定報(bào)價(jià)，但不得以低于其企業(yè)成本的報(bào)價(jià)投標(biāo)。
3.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),，應(yīng)當(dāng)是本項(xiàng)目采購范圍和采購文件及合同條款上所列的各項(xiàng)內(nèi)容中所述的全部,，不得以任何理由予以重復(fù)。
4.除非采購人通過修改采購文件予以更正,，否則,，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)毫無例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項(xiàng)目和數(shù)量填報(bào)基準(zhǔn)價(jià)折扣率。
5.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)先到項(xiàng)目地點(diǎn)踏勘以充分了解項(xiàng)目的位置,、情況,、道路及任何其它足以影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的情況，任何因忽視或誤解項(xiàng)目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長申請將不獲批準(zhǔn),。
6.投標(biāo)供應(yīng)商不得期望通過索賠等方式獲取補(bǔ)償，否則,，除可能遭到拒絕外,，還可能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購的項(xiàng)目投標(biāo),。各投標(biāo)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí),，應(yīng)充分考慮報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
（四）付款方式：
檔案整理完成后,，根據(jù)實(shí)際整理數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,，由供應(yīng)商提供發(fā)票后，支付費(fèi)用100%,；
（五）違約責(zé)任：
因中標(biāo)供應(yīng)商原因?qū)е掠馄谕瓿蓹n案整理的,，需償付實(shí)際發(fā)生總價(jià)的10%并按相關(guān)規(guī)定處理。
五,、評標(biāo)定標(biāo)方法
本項(xiàng)目成交方法采用最低價(jià)法,，完全滿足競價(jià)文件的實(shí)質(zhì)性要求，按照報(bào)價(jià)由低到高的順序,，確定中標(biāo)候選供應(yīng)商順序,。原則上最低報(bào)價(jià)的1家為中標(biāo)供應(yīng)商。當(dāng)最低報(bào)價(jià)出現(xiàn)有二家或以上供應(yīng)商時(shí),，由采購人自主選擇1家報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為中標(biāo)人,。如中標(biāo)供應(yīng)商提供產(chǎn)品無法滿足采購人要求的，采購人可按中標(biāo)候選供應(yīng)商順序依次選擇下一家中標(biāo)候選供應(yīng)商替代原中標(biāo)供應(yīng)商,。
六,、投標(biāo)人需提供的資料
1、投標(biāo)人法定代表人證明書原件
2,、投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書原件,、授權(quán)代表身份證復(fù)印件
3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（具備相關(guān)經(jīng)營范圍）復(fù)印件
4、檔案工作備案文件,、檔案人員培訓(xùn)證書及社保證明
5,、報(bào)價(jià)表
6、三年內(nèi)參加政府采購活動中沒有重大的違法,、違規(guī)或其他不良紀(jì)錄承諾函（格式不限）,。
注：以上提交的資料均需加蓋投標(biāo)人公章(紅章）。
投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間：2020年4月14日17:00,。
上述資料（一正二副）裝訂成冊后,，用文件袋密封并在封套的封口處加蓋單位公章后投遞至地址：深圳市光明區(qū)圳園路628號中山七院行政樓613室。
七,、開標(biāo)時(shí)間及地址：
2020年4月15日上午10:00
開標(biāo)地點(diǎn)：深圳市光明新區(qū)圳園路628號中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院行政樓會議室
??? 八,、聯(lián)系方式：
? ?聯(lián) 系 人： 汪老師?????
? ?電??? 話：0755-81206222
? ?醫(yī)院網(wǎng)址：http://55cork.com
? ?詳細(xì)地址：深圳市光明新區(qū)圳園路628號
? ?郵??? 編：518107
其他事項(xiàng)
1、報(bào)名如不足3家,，采購人可延長報(bào)名時(shí)間或依法重新組織招標(biāo),；
2、各供應(yīng)商所報(bào)資料必須真實(shí),，若發(fā)現(xiàn)所報(bào)資料不實(shí),，采購人有權(quán)不接受其領(lǐng)取標(biāo)書或取消投標(biāo)資格；
3,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)證明三證必須具備相同單位名稱,。
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中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院
2020年4月7日